AI × Excel

Excelの表記ゆれを、AIで整える方法

先に答え

表記ゆれは、まずExcelの機能（置換・関数）で直せるか試します。数が多く、規則が複雑な時だけ、AIに頼みます。その時は、機密情報を入れず、「行数と順番は変えない」と指示して、結果は必ず確認します。

試したAI: 【要記入：サービス名と、試した日】
確認した環境: 【要記入：例 Excel 2019】
試した結果: 【要記入：実際に整えた例と、間違いがあったか】

表記ゆれとは

種類	例
全角と半角	ＡＢＣ／ ABC、１２３／ 123
会社名の書き方	株式会社〇〇／ (株)〇〇／㈱〇〇
空白の有無	田中太郎／田中　太郎／田中太郎
大文字と小文字	Tokyo ／ tokyo ／ TOKYO

同じものなのに、書き方が違うと、集計や検索で別のものとして扱われます。

先に、AIなしで直せないか試す

次の方法で直せることも、多いです。AIより速く、正確で、データも外に出ません。

直したいこと	方法
決まった言葉を、別の言葉にしたい	置換（`Ctrl`＋`H`）。「(株)」を「株式会社」に、など
全角を半角に	`=ASC(A2)`
半角を全角に	`=JIS(A2)`
余計な空白を消す	`=TRIM(A2)`
大文字・小文字をそろえる	`=UPPER(A2)`、`=LOWER(A2)`、`=PROPER(A2)`

AIに頼むのは、こんな時

種類が多く、置換では何十回もかかる
「これは同じ会社か」という判断が、必要になる
住所や商品名など、書き方の規則がバラバラ

手順

元のデータを、別シートにコピーして残します。
機密情報を、取り除きます。個人名、電話番号、住所、顧客名は、入れません。整えたい列だけを使い、必要なら架空の値に置き換えます。
次のテンプレートで、AIに頼みます。
返ってきた結果を、元の列の隣に貼ります。
下の「確認すること」を、全部チェックします。

コピーして使えるテンプレート

次の会社名のリストの、表記ゆれを整えてください。

【ルール】
- 「(株)」「㈱」は「株式会社」に統一する
- 全角の英数字は半角にする
- 余計な空白は消す
- 行の数と順番は、絶対に変えない
- 1行ずつ、元の値と整えた値を、表で出す
- 変更しなかった行も、そのまま出す

【データ】
(株)ABC商事
株式会社ＡＢＣ商事
㈱ABC商事

確認すること

行の数が、元のデータと同じ（COUNTA で数える）
順番が、変わっていない
変更された行を、目で見て確認した（全部でなく、数十行でも）
別の会社が、同じ名前にまとめられていない
元のデータを、別シートに残してある

AIは、行を飛ばしたり、勝手に言い換えたりすることがあります。結果は、必ず確認してください。

機密情報について：会社の顧客データや個人情報を、AIに貼り付けるのは避けてください。会社のAI利用ルールがあれば、従ってください。迷う時は、置換や関数で直す方法を選びます。

迷ったら、これだけ！

まず、置換・ASC・TRIMで、直せないか試す
だめなら、機密情報を除いて、テンプレートでAIに頼む
行数と順番を確認してから、使う