AI × Excel

AIにExcelの関数を作らせる方法：質問の書き方テンプレート

先に答え

AIには、「列の名前」「サンプル」「やりたいこと」「Excelのバージョン」の4つを伝えてください。これだけで、動く関数が返ってくる確率が上がります。

試したAI: 【要記入：サービス名と、試した日】
確認した環境: 【要記入：例 Excel 2019】
試した結果: 【要記入：実際にAIへ聞いた内容と、返ってきた式が動いたか】

なぜ、4つを伝えるのか

AIは、あなたのシートを見ていません。「合計して」とだけ頼むと、列の場所を想像で決めて、動かない式を返すことがあります。

伝えること	なぜ必要か
列の名前と場所	式の中のセル番号を、正しく書いてもらうため
サンプル（数行）	データの形（文字か数字か）を伝えるため
やりたいこと	目的がはっきりすれば、ぴったりの関数を選べるため
Excelのバージョン	古いExcelで使えない関数を、避けてもらうため

コピーして使えるテンプレート

【　】の部分を書き換えて、AIに貼り付けてください。

Excelの関数を作ってください。

【Excelのバージョン】Excel 2019（XLOOKUPなど新しい関数は使えません）
【データの場所】
A列：担当者名、B列：売上金額（2行目から7行目まで）
【サンプル】
田中 / 1000
佐藤 / 2000
田中 / 1500
【やりたいこと】
D1に入力した担当者の、売上金額の合計をE1に出したい。
【お願い】
入れる式だけでなく、何をしている式かも、初心者向けに説明してください。

手順

テンプレートを書き換えて、AIに送ります。
返ってきた式を、Excelのセルに貼ります。
先に自分で出した答えと、合っているか確かめます（次の項目を見てください）。
エラーが出たら、エラーの文字をそのままAIに伝えます。「#N/Aが出ました」など。

AIの式を、そのまま信じない

AIの式は、間違っていることがあります。次の確認をしてから使ってください。

数行だけ、電卓や手計算の答えと合っているか
データの最後の行まで、範囲に入っているか
空白や、文字のデータが混ざった時もおかしくならないか
自分のExcelで、その関数が使えるか

仕事のデータを貼る前に：会社の機密情報や、個人情報は、AIに入力しないでください。サンプルは、架空の名前や数字に書き換えて使います。会社でAIの利用ルールがある場合は、それに従ってください。

こう書くと失敗しやすい

悪い例	直した例
「売上を集計して」	「A列の担当者ごとに、B列の売上を合計したい」
「いい感じに関数を作って」	「Excel 2019で、条件が1つのSUMIFを使いたい」
式が動かない、とだけ伝える	「この式を入れたら #VALUE! が出ました。A列には空白があります」

迷ったら、これだけ！

最初に、上のテンプレートを丸ごとコピーして、自分のデータに書き換えて送ってください。返ってきた式は、必ず数行で確かめてから使います。

バージョンを伝えた
列と、サンプルを伝えた
返ってきた式を、手計算で確かめた
機密情報を入れていない