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Excel

ピボットテーブルの作り方：5ステップで集計表ができる

確認した環境

【要記入：例 Excel 2019】

確認日

【要記入】

出典

Microsoftサポート「ピボットテーブルを作成してワークシートのデータを分析する」（公開前にURLを記入）

こんな時に使う

• 担当者ごと、商品ごとの売上合計を出したい
• 集計の切り口を、あとから簡単に変えたい
• SUMIFを何十個も書くのは、面倒

今回の例

担当ごとの金額の合計を出します。

手順

1. 表の中のセルを、どれか1つクリックします（表全体を選ばなくて大丈夫です）。
2. 上のメニューから「挿入」→「ピボットテーブル」を選びます。
3. ウィンドウが出るので、そのまま「OK」を押します。新しいシートが作られます。
4. 右側の項目一覧から、「担当」を下の「行」の枠にドラッグします。
5. 「金額」を「値」の枠にドラッグします。

田中は2500、佐藤は2000、鈴木は800と、担当ごとの合計が出ます。

切り口を変える

• 「商品」を「行」に入れると、商品ごとの合計になります。
• 「商品」を「列」に入れると、担当×商品の表になります。
• いらない項目は、枠の外へドラッグして戻します。

元のデータを変えた時

ピボットテーブルは、元のデータを書き換えても、自動では更新されません。

ピボットテーブルの中を右クリックして、「更新」を選びます。

行を追加した場合は、更新だけでは足りないことがあります。その時は、元データを「テーブル」（Ctrl＋T）にしておくと、追加した行も拾えます。

うまく作れない時

画面の表示は、Excelのバージョンで少し異なります。