Excelで1ページに収めて印刷する方法
先に答え
「ページレイアウト」タブで、「横」を「1ページ」にします。これで、横幅がはみ出さず、用紙1枚の幅に収まります。
- 確認した環境
- 【要記入:例 Excel 2019】
- 確認日
- 【要記入】
- 出典
- Microsoftサポート「ワークシートを1ページに収める」(公開前にURLを記入)
こんな時に使う
- 印刷したら、右の列だけ、別の紙に出てしまった
- 小さすぎず、大きすぎず、ちょうどよく印刷したい
- 必要な部分だけを、印刷したい
手順1:先に、印刷プレビューで確認する
Ctrl+Pを押します。- 右側に、印刷のイメージが出ます。ページ数(例:1/2)を見ます。
ここで、2ページ以上になっていれば、はみ出しています。Esc で、閉じます。
手順2:1ページの幅に収める(一番よく使う)
- 「ページレイアウト」タブを開きます。
- 「拡大縮小印刷」のグループにある「横」を、「1ページ」にします。
- 「縦」は、「自動」のままにします。
横は1ページに収まり、縦は、必要なだけ何ページかに分かれます。もう一度、Ctrl+P で、確認します。
縦も1ページにしたい時は、「縦」も「1ページ」にします。ただし、行が多いと、文字がとても小さくなります。
手順3:用紙の向きを、横にする
列が多い表は、用紙を横向きにすると、大きく印刷できます。「ページレイアウト」→「印刷の向き」→「横」を選びます。
手順4:印刷する範囲を、決める
表の一部だけを印刷したい時です。
- 印刷したい範囲を、ドラッグで選びます。
- 「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選びます。
解除する時は、「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」です。
うまくいかない時
| 症状 | 原因 | 直し方 |
|---|---|---|
| 文字が小さすぎる | 縦も1ページにしている | 「縦」を「自動」にする |
| 右の列が、別のページに出る | 横が1ページになっていない | 手順2をやり直す |
| 空白のページが出る | 見えない範囲に、書式や文字がある | 印刷範囲を設定する |
迷ったら、これだけ!
Ctrl+Pで、ページ数を確認- 「ページレイアウト」→「横:1ページ」
- 列が多ければ、用紙を「横」向きに
- 印刷プレビューで、最終確認した
- 文字が小さすぎないか、見た
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