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Excel

Excelで1ページに収めて印刷する方法

先に答え

「ページレイアウト」タブで、「横」を「1ページ」にします。これで、横幅がはみ出さず、用紙1枚の幅に収まります。

確認した環境
【要記入:例 Excel 2019】
確認日
【要記入】
出典
Microsoftサポート「ワークシートを1ページに収める」(公開前にURLを記入)

こんな時に使う

手順1:先に、印刷プレビューで確認する

  1. Ctrl+P を押します。
  2. 右側に、印刷のイメージが出ます。ページ数(例:1/2)を見ます。

ここで、2ページ以上になっていれば、はみ出しています。Esc で、閉じます。

手順2:1ページの幅に収める(一番よく使う)

  1. 「ページレイアウト」タブを開きます。
  2. 「拡大縮小印刷」のグループにある「横」を、「1ページ」にします。
  3. 「縦」は、「自動」のままにします。

横は1ページに収まり、縦は、必要なだけ何ページかに分かれます。もう一度、Ctrl+P で、確認します。

縦も1ページにしたい時は、「縦」も「1ページ」にします。ただし、行が多いと、文字がとても小さくなります。

手順3:用紙の向きを、横にする

列が多い表は、用紙を横向きにすると、大きく印刷できます。「ページレイアウト」→「印刷の向き」→「横」を選びます。

手順4:印刷する範囲を、決める

表の一部だけを印刷したい時です。

  1. 印刷したい範囲を、ドラッグで選びます。
  2. 「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選びます。

解除する時は、「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」です。

うまくいかない時

症状原因直し方
文字が小さすぎる縦も1ページにしている「縦」を「自動」にする
右の列が、別のページに出る横が1ページになっていない手順2をやり直す
空白のページが出る見えない範囲に、書式や文字がある印刷範囲を設定する

迷ったら、これだけ!

  1. Ctrl+P で、ページ数を確認
  2. 「ページレイアウト」→「横:1ページ」
  3. 列が多ければ、用紙を「横」向きに
  • 印刷プレビューで、最終確認した
  • 文字が小さすぎないか、見た
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