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Excel

Excelの並べ替えとフィルターの使い方

確認した環境

【要記入：例 Excel 2019】

確認日

【要記入】

出典

Microsoftサポート「データの並べ替え」「オートフィルターを使ってデータを絞り込む」（公開前にURLを記入）

今回の例

手順：フィルターを付ける

1. 表の中の、どれかのセルを1つクリックします。
2. 「データ」タブの「フィルター」を押します（Ctrl＋Shift＋Lでも付きます）。
3. 1行目の各見出しに、▼が付きます。

並べ替える

1. 並べ替えたい列の、▼をクリックします。
2. 数字なら「昇順（小さい順）」か「降順（大きい順）」を選びます。

たとえば金額を降順にすると、2000、1500、1000、800の順になります。行は、まるごと一緒に動きます。田中の1000が、りんごのまま動きます。

絞り込む

1. 絞り込みたい列の、▼をクリックします。
2. 一覧の中の「すべて選択」のチェックを、いったん外します。
3. 表示したい項目（例：田中）だけに、チェックを入れて「OK」を押します。

田中の行だけが、表示されます。ほかの行は、消えたのではなく、隠れているだけです。行番号が青くなっていれば、絞り込み中です。

絞り込みを解除する

▼をクリックして、「（列名）からフィルターをクリア」を選びます。全部の列を一度に戻すなら、「データ」→「クリア」です。

2つの条件で並べ替える

「担当ごとに、その中で金額が大きい順」のような並べ方です。

1. 表の中のセルをクリックして、「データ」→「並べ替え」を押します。
2. 「最優先されるキー」に「担当」を選びます。
3. 「レベルの追加」を押して、「次に優先されるキー」に「金額」、順序を「大きい順」にします。
4. 「OK」を押します。

失敗しないための3つの注意点

• 表の中に、空白の行や列がないようにします。空白があると、そこで表が途切れ、一部だけが並べ替えられます。
• 結合したセルがあると、うまく動きません。並べ替える前に、結合を解除します。
• 並べ替える前に、シートのコピーを取っておきます。元の順番に戻せなくなることがあります。戻せるよう、先頭に「連番」の列を作る方法もあります。