古いExcelでも使える手順と、AIの使い方

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AI × Excel

Excelのエラーの意味と、AIに直してもらう聞き方

先に答え

エラーの名前（#N/Aなど）で、原因はだいたい分かります。AIに聞く時は、「式」「エラーの名前」「そのセルに入っている値」の3つを伝えると、的確な答えが返ってきやすくなります。

試したAI
【要記入：サービス名と、試した日】
確認した環境
【要記入：例 Excel 2019】
試した結果
【要記入：実際にAIへ聞いた内容と、返ってきた答えが正しかったか】

まず、エラーの意味を知る

表示意味よくある原因
#N/A探している値が見つからないVLOOKUPで、一致するものがない（直し方）
#VALUE!計算できない値が入っている文字を足し算している。数字が文字になっている（直し方）
#REF!参照先がなくなった式が参照していた行や列を、削除した
#DIV/0!0で割っている割る数のセルが、0か空白になっている
#NAME?関数名や名前が、認識されない関数名の綴り間違い。使えないバージョンの関数
#####列幅が足りず、表示できない列の幅を広げると直る（エラーではない）

ここまでで直る場合も、多いです。直らない時に、AIに聞いてみましょう。

AIに伝える、3つのこと

伝えること例
入れた式=VLOOKUP(A2,価格表!$A$2:$C$4,3,FALSE)
出たエラー#N/A
そのセルの値と、探す先の値A2は「A002」。価格表のA列には「A002」がある（見た目は同じ）

加えて、Excelのバージョンを伝えると、使えない関数を勧められずに済みます。

コピーして使えるテンプレート

Excelの式でエラーが出ています。原因を、初心者向けに教えてください。

【Excelのバージョン】Excel 2019
【入れた式】
=VLOOKUP(A2,価格表!$A$2:$C$4,3,FALSE)
【出たエラー】#N/A
【状況】
A2には「A002」と入っています。価格表のA列にも「A002」があるように見えます。
【知りたいこと】
考えられる原因を、可能性が高い順に、確認方法つきで教えてください。

返ってきた答えの使い方

  1. AIが挙げた原因を、上から1つずつ確認します。
  2. 当てはまりそうなものを、1つだけ直して、結果を見ます。
  3. 直らなければ、「やってみたが、まだ#N/Aが出る」と、結果をAIに伝えます。

まとめて直すと、何が効いたのか分からなくなります。1つずつ、が大切です。

AIの答えを、そのまま信じない

仕事のデータを貼る前に：会社の機密情報や、個人情報は、AIに入力しないでください。式の形と、架空の値だけを伝えれば、原因は調べられます。

迷ったら、これだけ！

  1. 上のエラー一覧で、意味と原因を確認する
  2. 直らなければ、テンプレートで、式・エラー・値を、AIに伝える
  3. 返ってきた原因を、1つずつ試す
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