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Excel

Excelで重複を削除する・見つける方法

確認した環境

【要記入：例 Excel 2019】

確認日

【要記入】

出典

Microsoftサポート「重複する値を検索して削除する」（公開前にURLを記入）

どれを使えばいい？

今回の例

2行目と4行目が、同じ内容です。

方法1：重複の削除

先に、シートをコピーしておいてください。削除したデータは、保存後には戻せません。

1. 表の中の、どれかのセルをクリックします。
2. 上のメニューから「データ」→「重複の削除」を選びます。
3. ウィンドウが出るので、重複を判断する列に、チェックを入れます。全部の列が同じ時だけ消したいなら、全部にチェックします。
4. 「OK」を押します。

「○個の重複する値が見つかり、削除されました」と出ます。今回なら、1個です。

名前だけにチェックを入れると、メールが違っても、同じ名前の行は削除されます。どの列で判断するかは、慎重に選んでください。

方法2：条件付き書式で、色を付ける

データは消さず、重複を色で見つけます。

1. 調べたい列（例：A列の2行目から5行目）を選びます。
2. 「ホーム」→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」を選びます。
3. 「OK」を押します。

重複しているセルに、色が付きます。

方法3：COUNTIFで、印を付ける

C列に、次の式を入れて、下にコピーします。

=COUNTIF($B$2:$B$5,B2)

答えが2以上なら、重複しています。フィルターで「2以上」だけを表示すれば、対象の行だけを見られます。COUNTIFの使い方も、どうぞ。

つまずきやすい3点

• 見た目が同じでも、重複と判定されないことがあります。空白や、全角・半角の違いが原因です。先に TRIM で整えてください。
• 1行目の見出しが、データ扱いになることがあります。ウィンドウの「先頭行をデータの見出しとして使用する」に、チェックが入っているか確認します。
• 削除しても、元のデータは戻せません。必ず、コピーを取ってから行います。